OA是什么意思?OA办公系统有什么好处?

发布时间:2018-10-12    编辑:广州网站建设

OA,经常会听说到这两个单词,到底OA是什么意思呢?现在很多人都不知道或者大概知道个方向,今天中网科技小编带你走向OA 认识OA

  OA是什么意思

  OA,中文意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

  OA系统有哪些好处

  下面我将以华天动力OA系统为例,与各位共同分析OA系统对于企事业单位都有哪些好处。

  一、促进相关部门信息化办公

  华天动力OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。以华天动力OA系统即时通讯为例: 

  二、加强文档管理

  华天OA系统协助企事业使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。以华天动力OA系统文档管理为例:

 
  三、加强项目管理

  华天动力OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。以华天动力OA系统项目管理为例:

 
  四、推进企业文化建设

  通过华天OA办公系统中的大事记、论坛、公司相册等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。以华天动力OA系统大事记为例:


  五、减少成本

  华天动力OA系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

  六、提高领导办公决策力

  通过华天动力OA系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。以华天动力OA系统费用管理报表为例:

 
  总而言之,OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,并且实现了整合企事业单位的资源,提高整体办公效率,加强宏观调控的目的。

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